Траскриционе акта о смерти (рождении, заключении, расторжении брака)

Гражданин Италии, постоянно зарегистрированный в другом государстве, обязан уведомить о любом изменении гражданского состояния, произошедшем в данном государстве, итальянскую коммуну или коммуну АИРЕ по месту жительства. В результате уведомления сотрудники коммуны вносят в реестр актов данные об обновленном гражданском состоянии. Данная процедура называется «Траскриционе».

Такая обязанность распространяется и на близких родственников, чье гражданское состояние изменилось зарубежом. Например, гражданин Италии обязан осуществить траскриционе акта о смерти своей супруги - гражданки РФ, произошедшей на территории РФ.

Из каких этапов состоит подобная процедура?

• Проставление апостиля на свидетельство о смерти (рождении, заключении, расторжении брака и т.п.).
• Перевод свидетельства с апостилем на итальянский язык, выполненный аккредитованным при консульстве Италии переводчиком.
• Осуществление самой процедуры траскриционе в консульстве.

Какие документы нужны для осуществления траскриционе?

• Оригинал свидетельства о смерти (рождении, заключении, расторжении брака и т.п.) с апостилем.
• Одни экземпляр перевода с печатью аккредитованного переводчика.
• Заполненная и подписанная гражданином Италии анкета на траскриционе акта о смерти (рождении, расторжении, заключении брака и т.п.) на итальянском языке.
• Ксерокопии паспорта гражданина Италии и, если сохранилась, заграничного паспорта покойной супруги (только разворот с фотографией).
• В случае сдачи документов третьим лицом - заполненная и подписанная гражданином Италии доверенность в простой письменной форме на русском языке.

Важно! При осуществлении траскриционе Консульство забирает оригинал свидетельства и его перевод!

Именно поэтому мы всегда советуем получить повторное свидетельство, используя один оригинал для данной процедуры, другой – для использования на территории РФ. Если нужно будет предоставлять перевод свидетельства в различных учреждениях Италии, стоит заказать, параллельно процедуре траскриционе, также услугу по заверению верности копии со свидетельства и перевода. В этом случае Консульством взимается консульский сбор в размере 23 евро.

С момента получения необходимых документов сотрудники консульства передают данные о смерти (рождении, заключении, расторжении брака и т.п.) в соответствующую коммуну в течение одного - двух рабочих дней. Однако, это не значит, что сотрудники коммуны внесли информацию в реестр актов. Сроки обновления информации коммуной зависят от разных причин – оперативности сотрудников, числа жителей данной коммуны и т.д.

Мы советуем связаться с коммуной примерно через две-три недели после подачи в консульство документов на траскриционе для уточнения информации о том, получена ли информация от консульства и внесена ли запись о смерти (рождении, заключении, расторжении брака и т.п.) в реестры гражданского состояния Италии.