Регистрация ООО (общества с ограниченной ответственностью)

Открыть ООО в России можно за три рабочих дня. Это правда. Неправда — что это так же просто, как заказать пиццу. Налоговая не объясняет, почему ей не понравился ваш устав, адрес или написание названия: она просто выносит отказ, и вы начинаете заново — с новым визитом к нотариусу, новыми тратами и новыми неделями ожидания. По статистике ФНС каждая десятая заявка на регистрацию юридического лица возвращается с отказом, и почти всегда причина — не злой инспектор, а мелочь в документах, которую никто не проверил.

Компания «Право и слово» более 20 лет регистрирует общества с ограниченной ответственностью для российских и иностранных предпринимателей. Мы входим в экспертные рейтинги юридических компаний, а наши клиенты оставили сотни отзывов на Яндекс Картах и в Google. Юристы, переводчики, нотариальное заверение и бухгалтерия — в одном офисе на Фрунзенской, поэтому между «хочу компанию» и «получил выписку из ЕГРЮЛ» у вас будет один собеседник, а не пять.

ООО, ИП или АО: почему бизнес в России чаще всего выбирает ООО

Общество с ограниченной ответственностью — самая распространённая организационно-правовая форма в стране, и на это есть три причины. Во-первых, участники ООО по общему правилу отвечают по долгам компании только своей долей в уставном капитале, тогда как индивидуальный предприниматель рискует всем личным имуществом — квартирой, машиной и дачей, которую строил дедушка. Во-вторых, ООО не нужно выпускать и регистрировать акции, как акционерному обществу, — это экономит деньги и нервы. В-третьих, в ООО удобно заводить партнёров и инвесторов: доли распределяются решением учредителей, а правила игры фиксируются в уставе и корпоративном договоре.

Минимальный уставный капитал — 10 000 рублей, оплатить его нужно в течение четырёх месяцев после регистрации. Учредителем может быть один человек или до 50 участников, физические и юридические лица, граждане России и иностранцы. Если среди учредителей есть зарубежная компания или гражданин другой страны, читайте наш отдельный материал о регистрации ООО с иностранным учредителем — там свои ограничения, переводы и легализация.

8 вопросов, на которые нужно ответить до похода к нотариусу

Регистрация юридического лица начинается не с заполнения формы Р11001, а с решений, которые потом будет дорого менять. Вот что мы разбираем с клиентом на первой встрече.

1. Название. Полное и сокращённое фирменное наименование на русском языке, при желании — на иностранном. Статья 1473 ГК РФ запрещает использовать названия государств и органов власти, международных организаций, а также слова, оскорбляющие общественную мораль. Слово «Россия» и производные — только с разрешения Минюста. Чужой товарный знак в названии — повод для иска уже после регистрации.
2. Состав учредителей и доли. Кто, сколько и на каких условиях. Если участников несколько, разумно сразу подумать о корпоративном договоре: он решает, что будет при выходе партнёра, тупике в голосовании или продаже доли третьему лицу.
3. Юридический адрес. Формально — адрес места нахождения. Самый частый источник отказов и записей о недостоверности.
4. Устав: типовой или индивидуальный. ФНС разработала 36 типовых уставов. Они бесплатны и не требуют распечатки, но не позволяют настроить, например, порядок выхода участника или преимущественное право покупки доли под вашу ситуацию.
5. Директор. Единоличный исполнительный орган: кто им будет, на какой срок, какие полномочия ограничить уставом.
6. Размер уставного капитала и порядок оплаты. Деньгами, имуществом (с независимой оценкой) или правами.
7. Коды ОКВЭД. Один основной и любое количество дополнительных. От основного кода зависят тариф взносов на травматизм и внимание банка к вашим операциям.
8. Система налогообложения. Уведомление о переходе на УСН удобнее подать вместе с документами на регистрацию. Пропустили 30-дневный срок — работаете на общей системе с НДС до конца года. Порог выручки, после которого упрощенцы платят НДС, в последние годы снижают, поэтому выбор режима стоит считать с бухгалтером, а не угадывать.

Юридический адрес: как не попасть в «чёрный список» ФНС ещё до первой сделки

Налоговая проверяет адреса особенно придирчиво. Если по адресу уже зарегистрированы десятки компаний, собственник не подтверждает аренду или здание находится в стадии сноса, инспекция откажет либо позже внесёт в ЕГРЮЛ запись о недостоверности сведений. С такой записью банк блокирует счёт, контрагенты отказываются от договоров, а через шесть месяцев компанию могут исключить из реестра принудительно.

Надёжные варианты — помещение в собственности учредителя или реальная аренда офиса с гарантийным письмом собственника и копией документа о праве собственности. Зарегистрировать ООО можно и по адресу прописки директора или учредителя. Главное правило после регистрации одно: по адресу должна доходить почта. Письмо от налоговой, которое никто не получил, считается врученным — со всеми последствиями.

Какие документы нужны для регистрации ООО

Базовый комплект для подачи в регистрирующий орган (в Москве это МИФНС России № 46) выглядит так:

• заявление по форме Р11001 — любая ошибка в нём, вплоть до неправильного переноса, означает отказ;
• решение единственного учредителя или протокол общего собрания учредителей плюс договор об учреждении, если участников несколько;
• устав ООО — либо указание на номер выбранного типового устава;
• документы на юридический адрес: гарантийное письмо и копия свидетельства о праве собственности или выписки из ЕГРН;
• уведомление о переходе на УСН, если выбрана упрощённая система;
• квитанция об уплате госпошлины 4 000 рублей — только при подаче на бумаге.

При электронной подаче через нотариуса, МФЦ, сайт ФНС или Госуслуги с квалифицированной электронной подписью госпошлина не уплачивается. Подача через нотариуса — самый быстрый путь: подпись на заявлении удостоверяется и отправляется в налоговую в тот же день, а результат приходит на электронную почту.

Как проходит регистрация ООО в «Право и слово»: 6 шагов

1. Бесплатная консультация до 15 минут. Проходим по восьми вопросам выше, выбираем систему налогообложения и форму устава, проверяем название на запреты и совпадения с товарными знаками.
2. Подготовка документов. Решение или протокол, договор об учреждении, устав, заявление Р11001, документы на адрес. Если учредителей несколько — предлагаем проект корпоративного договора.
3. Нотариус. Записываем, сопровождаем, приносим всё, что нотариус потребует. Для учредителей-иностранцев обеспечиваем переводчика — он работает в соседнем кабинете.
4. Подача в МИФНС № 46. Электронно через нотариуса (без госпошлины) или лично по доверенности.
5. Регистрация — 3 рабочих дня. Отслеживаем статус, при приостановке для проверки адреса оперативно предоставляем подтверждения.
6. Передача документов и запуск. Выдаём комплект, помогаем с открытием расчётного счёта, печатью (она не обязательна, но банки и контрагенты её любят) и постановкой бухгалтерии.

На выходе вы получаете лист записи ЕГРЮЛ о создании юридического лица, документ о постановке на налоговый учёт с ИНН и КПП и устав с отметкой налогового органа. С этим комплектом можно открывать счёт, заключать договор аренды и нанимать сотрудников.

Когда без юриста точно не обойтись

Простое ООО с одним учредителем-москвичом и типовым уставом можно зарегистрировать и самостоятельно — через сервис ФНС или банк. К нам приходят, когда ситуация хоть немного сложнее стандартной:

• среди учредителей — иностранный гражданин или зарубежная компания, и нужны переводы, апостиль и нотариус с переводчиком;
• документы подписываются за границей и пересылаются в Россию;
• учредителей несколько, интересы у них разные, и устав должен это учитывать заранее, а не в арбитражном суде;
• создание компании — первый шаг в цепочке: регистрация товарного знака, лицензия, разрешение на работу для директора-иностранца, покупка активов;
• нужно сначала оформить партнёрское или инвестиционное соглашение, а уже под него создавать юридическое лицо;
• вы уже получили отказ и не хотите второго;
• у вас есть полезная привычка советоваться с юристом до проблем, а не после.

Иногда в разговоре выясняется, что клиенту нужно не новое российское ООО, а присутствие уже существующей зарубежной компании. Тогда правильный маршрут — аккредитация представительства или филиала иностранной компании: без уставного капитала и распределения долей, но со своими особенностями отчётности. Что выгоднее именно вам, разбираем на консультации.

Что будет после регистрации: пять дел на первый месяц

Лист записи ЕГРЮЛ — это старт, а не финиш. В первые недели нужно открыть расчётный счёт, оплатить уставный капитал, оформить директора (трудовой договор или решение о возложении полномочий), подключить электронную отчётность и сдать первую отчётность в срок — даже если выручки ещё нет. Наши бухгалтеры ведут компании с нуля, в том числе с иностранными владельцами, и общаются с ними на английском, итальянском, французском и испанском языках.

Со временем компания меняется: переезжает, меняет директора, добавляет виды деятельности, принимает новых участников. Каждое такое событие нужно зарегистрировать по форме Р13014 — как это сделать без отказов, рассказываем на странице о внесении изменений в сведения об ООО. А если бизнес-идея не сработала, компанию нельзя просто бросить: её нужно корректно закрыть, иначе участники и директор получат дисквалификацию и запрет на создание новых фирм на три года. Процедура описана в материале о ликвидации ООО.

Почему регистрацию ООО доверяют «Право и слово»

• Более 20 лет практики в регистрации, изменении и ликвидации юридических лиц, в том числе с иностранным участием.
• Входим в экспертные рейтинги юридических компаний. Сотни отзывов на Яндекс Картах с рейтингом 5,0 и в Google — можно почитать, как проходят реальные проекты.
• Над документами работает известная команда юристов и переводчиков: переводы проверяют юристы, а переводчики понимают юридический смысл документов. Разночтений в именах и названиях в наших комплектах не бывает.
• Принцип «одного окна»: юрист, переводчик, нотариальное заверение, бухгалтер и кадровик — в одном офисе у метро «Фрунзенская».
• Личное присутствие учредителя не обязательно: работаем по доверенности, оригиналы отправляем курьером по России и в любую страну мира.
• Фиксированная цена и честный срок. Если налоговая приостановит регистрацию для проверки — отрабатываем приостановку без доплат.

Хотите открыть ООО с первого раза и заняться бизнесом, а не бумагами?

Напишите нам, какую компанию вы хотите создать, кто будет учредителем и чем она будет заниматься. В течение одного рабочего дня мы бесплатно скажем, какой устав и система налогообложения вам подходят, какие документы понадобятся и сколько будет стоить проект целиком — без сюрпризов на финише.