Смена адреса компании

У компаний периодически возникает необходимость сменить адрес своего нахождения – то есть тот адрес, по которому находится офис с сотрудниками и осуществляется связь организации с различными государственными органами, в том числе, с налоговой инспекцией.

Процесс смены адреса лишь на первый взгляд несложен: придется учесть множество факторов и регламентов. Нужно найти помещение, заключить договор аренды, обговорить с собственником помещения, что вы будете использовать адрес в качестве адреса нахождения компании, взять у собственника подтверждение, что он не против предоставить вам не только помещение в аренду, но и адрес для указания его в корпоративных документах.

ВАЖНО! Обязательно нужно проверить адрес арендуемого помещения в Федеральной адресной системе (ФИАС) - специализированной базе, созданной ФНС России как раз с целью проверки адресов.

Отсутствие в базе ФИАС адреса помещения, выбранного компанией для переезда, может служить основанием для отказа в регистрации, вне зависимости от того, заключен ли у компании с собственником адреса договор аренды. Регистрирующий орган обязательно проверяет наличие сведений об адресе в ФИАС.

Итак, необходимые шаги

• Подбор и проверка адреса.
• Заключение договора аренды.
• Принятие решения о смене адреса.
• Уведомление регистрирующего органа о принятом решении, подача документов о смене адреса в течение 7 рабочих дней от даты решения. В случае пропуска сроков на компанию может быть наложен штраф в размере 5000 рублей.

Если компания решила не только сменить адрес, но и переехать в другой регион или город - процедура усложняется, и документы в регистрирующий орган нужно будет подать дважды, с интервалом в двадцать дней.

Как видно, переезд компании – это всегда хлопотно и трудоемко. Поэтому такую задачу лучше доверить профессиональным юристам, которые не только помогут подготовить необходимые документы, но и подберут адрес, проверят его по базе ФИАС и сделают все, чтобы переезд компании не превратился в череду бесконечных отказов и претензий со стороны налоговых инспекций.

Юристы нашей компании имеют большой опыт и окажут всестороннюю помощь в данном вопросе.

Документы и сведения, необходимые для подготовки документов по смене адреса компании:

• Документы, подтверждающие аренду по новому адресу (договор аренды, субаренды, гарантийное письмо, копия свидетельства о праве собственности на помещение, выписка из Росреестра на помещение).
• Копия действующей редакция устава.
• Реквизиты компании.
• Копия паспорта руководителя компании.
• Контактный телефон компании (для указания в документах).

Наши юристы помогут разобраться со всеми вышеперечисленными вопросами, проконсультируют, сопроводят и разрешат самые запутанные ситуации, связанные со сменой руководителя компании. 

Напишите свой вопрос нам прямо сейчас на почту law@pravoislovo.ru!