Тождественность у нотариуса
Тождественность — это нотариальная процедура, которая подтверждает равнозначность документа на бумажном и электронном носителе.
В ходе процедуры клиент передает нотариусу оригинал документа. Нотариус переводит его в формат PDF, удостоверяет электронной подписью и направляет электронный образ документа по указанному клиентом адресу электронной почты либо через единую информационную систему нотариата — другому нотариусу.
Как это работает
Приведем пример.
Александр, проживающий в Москве, хочет оперативно передать справку своей маме Виктории, которая живет во Владивостоке. Обычная пересылка письма может занять от 11 календарных дней. При этом письмо может задержаться или вовсе затеряться, а сроки уже поджимают.
В такой ситуации поможет процедура тождественности. Александру нужно обратиться к нотариусу в Москве и передать оригинал справки. Нотариус переведет документ в электронный формат, удостоверит его электронной подписью и направит нотариусу во Владивостоке.
Виктория обращается к нотариусу по месту жительства. Нотариус распечатывает полученный файл и удостоверяет его тождественность оригиналу. Такой документ можно предъявить по месту требования. Он будет соответствовать оригиналу, который по-прежнему находится у Александра в другом городе.
Порядок действий
- Удостоверение личности заявителя.
- Передача документа нотариусу.
- Преобразование бумажного документа в электронный либо электронного — в бумажный.
- Направление электронного документа нужному адресату.
- Уплата нотариального тарифа.
Ограничения
Тождественность не применяется в отношении сделок, заключенных в простой письменной форме, а также документов, удостоверяющих личность.
Нормативная база
«Основы законодательства РФ о нотариате», статья 103.8.
Что можно передавать
В таком формате можно передавать не только справки, но и доверенности, согласия, выписки и другие документы.
Нужна юридическая помощь?
Назревает судебный процесс? Записывайтесь на консультацию в компанию «Право и Слово».
Опишите ситуацию и направьте документы на нашу электронную почту: law@pravoislovo.ru. Наши юристы оперативно дадут обратную связь и предложат оптимальные варианты решения.
