Легализация документов из Узбекистана для Греции
Что может быть проще, возможно, подумаете вы? Узбекистан и Греция входят в Гаагскую конвенцию, отменяющую требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года. Следовательно, необходимо проставить апостиль на узбекские документы и можно ехать с ними в Грецию. Но, к сожалению, не все так просто.
Главная проблема состоит в том, что Греция не принимает апостилированные документы из Узбекистана! Необходимо делать полную консульскую легализацию.
Данный вид легализации более сложный, чем проставление штампа «Апостиль», и включает в себя несколько этапов – снятие нотариальной копии с оригинала, заверение подписи нотариуса на нотариальной копии в Министерстве юстиции, заверение подписи чиновника из Министерства юстиции в Министерстве иностранных дел. После этого документ проходит последний этап легализации – заверение в Консульстве страны назначения. В нашем случае - в Консульстве Греции.
Но и тут есть нюансы. В Узбекистане есть Почетное Консульство Греции, но в нем нельзя пройти последний этап легализации. У Почетного Консульства Греции в Узбекистане нет полномочий по заверению документов и заявителю с таким запросом просто откажут (причем, по состоянию на сентябрь 2019 года у Почетного Консульства Греции в Ташкенте не было официального сайта).
Что же делать? Если немного «погуглить», мы можно найти такое понятие как «консульский округ». Консульский округ – район, отведенный консульскому учреждению для выполнения консульских функций.
Иначе говоря, если в стране нет консульства интересующего вас государства или консульство есть, но оно не занимается легализацией документов, такие функции берет на себя консульство в одной из соседних стран. В случае с документами из Узбекистана данные функции выполняет Генеральное Консульство Греции в Москве.
Получается, что легализация будет проходить в два этапа. Первый этап – на территории Узбекистана, второй этап – на территории России.
Соответственно, порядок действий должен быть таким:
1.В Узбекистане – снимаем нотариальную копию с оригинала, проставляем отметки Министерства Юстиции и Министерства иностранных дел Республики Узбекистан.
Пример легализации узбекского документа для Греции в Узбекистане (с отметками нотариуса, Министерства Юстиции, Министерства иностранных дел)
Обязательно нужно проверить, чтобы на нотариальной копии было указано:
Оригинал документа легален и в настоящее время действителен. Документ удостоверен для последующей легализации. Без таких фраз Генеральное Консульство Греции в Москве не примет документы, даже если все отметки соответствующих государственных органов Узбекистана будут в наличии!
2.В России – проходим последний этап легализации в Генеральном Консульстве Греции в Москве.
Пример легализации узбекского документа для Греции в России (с отметкой Генерального Консульства Греции в Москве)
И вот теперь, наконец, документ готов.
С одной стороны, если сравнивать с проставлением апостиля, добавляется много действий, которые требуют временных, финансовых и, возможно, эмоциональных затрат. С другой стороны, надо помнить, что в случае с полной консульской легализацией истребовать повторные документы нет необходимости. Старые документы советского образца (зеленой книжечкой, если речь идет о свидетельствах ЗАГС) без проблем проходят легализацию. Главное, чтобы они были в хорошем состоянии (не порваны, читабельны, без зачеркиваний и неоговоренных исправлений).
А вот апостиль на такие документы поставить невозможно. Приходится сначала истребовать повторные документы нового образца и уже их апостилировать.
Другие статьи по теме
Смотреть статьи
