Легализация российских документов для Ливии

Ливия не входит в состав стран, подписавших Гаагскую конвенцию от 1961 года об упрощенной процедуре легализации документов. В этой статье мы разберем способы легализации личных и коммерческих документов для этой страны.

Легализация личных документов, в том числе образовательных, для Ливии состоит из пяти этапов:

1) Первый шаг - необходимо сделать нотариальное заверение копии с оригинала документа. Исключение составляют документы, изначально оформленные в нотариальном порядке: доверенности, согласия, нотариально удостоверенные договоры и т.д.

2) Второй шаг - нужно осуществить перевод с русского языка на арабский язык (государственный язык Ливии). Если по месту подачи от вас требуют перевод на английский язык, тогда необходимо перевести документ и на арабский, и английский. Одним английским языком в любом случае не обойтись – таково требование Посольства Ливии.

3) Третий шаг – необходимо заверить перевод у нотариуса.

В случае перевода на арабский и английский языки выполняется двойное нотариальное заверение. Это не означает, что нужно отдельно заверять перевод на арабский и отдельно на английский: переводы на оба языка скрепляются с одной нотариальной копией.

4) Четвертый шаг - документы подаются в Министерство юстиции России.

5) Пятый шаг - документы подаются в Министерство иностранных дел РФ.

Заключительный этап – подача документов в Консульский отдел Посольства Ливии в Москве.

ВАЖНО!

При подаче образовательных документов на легализацию в Посольство Ливии с собой необходимо иметь оригиналы этих документов!

Особенности легализации российских коммерческих документов для Ливии.

Легализацию российских коммерческих документов (листов записи единого государственного реестра юридических лиц, нотариальных доверенностей от компании на представителя в Ливии, контрактов, договоров, соглашений, сертификатов, учредительных документов, накладных, счетов-фактур и т.п.) необходимо осуществлять через Торгово-промышленную палату Российской Федерации.

Такой способ легализации включает в себя четыре этапа:

• 1 этап – перевод документов на арабский (государственный язык) или арабский и английский языки.
• 2 этап – нотариальное заверение переводов.
• 3 этап – заверение документов в ТПП РФ.
• 4 этап – заверение документов в Посольстве Ливии в Москве.

Срок легализации в ТПП РФ – 1 рабочий день. Срок легализации в Посольстве Ливии – от двух рабочих дней до одной календарной недели (в зависимости от того, какой размер консульского сбора - срочный или стандартный - был оплачен).

ВАЖНО!

1. Будьте готовы к тому, что Посольство Ливии может не соблюдать установленные сроки легализации.
2. Прежде, чем приступить к процедуре легализации коммерческих документов,

уточните в Посольстве Ливии перечень документов на легализацию после ТПП РФ.

3. Нотариальные копии также можно легализовать через ТПП РФ (а не только оригиналы).
4. В 2020 году Торгово-Промышленная Палата Российской Федерации ввела новое правило. Теперь человек, который подает коммерческие документы на легализацию через ТПП РФ, должен иметь при себе два дополнительных документа:

• доверенность от компании;
• письмо от компании.

Оба документа оформляются на фирменном бланке компании, за подписью руководителя и печатью (мы предоставим вам шаблоны в случае размещения заказа).

5) Доверенность для подачи документов в Посольство Ливии не нужна. Присутствие владельца документа также не требуется.