Процедура признания иностранного образования (нострификация)

Признание иностранного образования (старое, но живучее название «нострификация») – это официальная процедура, по итогам которой диплом, аттестат или квалификация, полученные за пределами России, приравниваются к российским. На выходе владелец иностранного документа получает свидетельство о признании, с которым можно спокойно поступать в российский вуз, идти в магистратуру, на курсы повышения квалификации или устраиваться на работу по специальности.

Эта статья пригодится всем, кто получил образование за границей и теперь планирует учиться или работать в России: абитуриентам, специалистам, врачам, инженерам, а также их работодателям и HR-менеджерам, которые впервые видят диплом на голландском и не знают, с какой стороны к нему подойти.

Легализация диплома: без этого шага всё остальное не имеет смысла

Прежде чем иностранный документ об образовании начнут рассматривать в России, его нужно легализовать – то есть подтвердить, что подпись и печать на нём настоящие, а выдавшее его учебное заведение существует не только в фантазии владельца. Способов легализации два:

• проставление штампа «Апостиль» на оригинал документа об образовании – для стран-участниц Гаагской конвенции 1961 года;
• консульская легализация – более длинный маршрут для стран, которые к конвенции не присоединились.

Точные требования к легализации образовательных документов для России стоит уточнять в посольстве Российской Федерации в стране, где выдан диплом. Правила периодически меняются, и то, что работало для вашего однокурсника три года назад, сегодня может обернуться отказом.

Как выглядит консульская легализация по шагам

1. Нотариальная копия с оригинала документа.
2. Перевод на русский язык.
3. Заверение перевода у нотариуса.
4. Подача документов в Министерство юстиции вашей страны.
5. Подача в Министерство иностранных дел вашей страны.
6. Подача документов со всеми отметками в консульский отдел Посольства России в вашей стране.

Шесть этапов, три ведомства и стопка квитанций – именно поэтому апостиль любят больше. Один штамп вместо целого квеста. Если сроки поджимают, посмотрите, как мы делаем срочный апостиль.

Нужна ли легализация именно вашему диплому? Проверяем за две минуты

Легализация не требуется для документов из стран, с которыми у Российской Федерации подписаны двусторонние или многосторонние соглашения о взаимном признании документов об образовании и об отмене требования легализации. Таких стран немало, и есть шанс, что вам повезло.

Чтобы проверить, требуется ли легализация и какой из двух вариантов подходит, пройдите по ссылке на сайт Национального информационного центра. Там опубликован список стран и указано, что нужно сделать с документом: апостилировать, легализовать через консульство или не трогать вовсе.

Пример первый: диплом из Польши

Заходим на сайт Национального информационного центра, находим «Польша» и видим ответ: «Апостиль проставлять не нужно». Всё, что требуется, – перевести документ об образовании на русский язык и заверить перевод у любого российского нотариуса. О том, как делается такой перевод и чем он отличается от обычного, мы подробно писали в статье о письменных переводах.

Пример второй: диплом из Нидерландов

Находим в списке «Нидерланды» и видим: «Требуется проставление штампа «Апостиль». Штамп ставится в Нидерландах на оригинал диплома, а вот перевод на русский язык и его нотариальное заверение выполняются уже в России.

Вуз требует нострификацию, а Главэкспертцентр говорит, что она не нужна. Кто прав?

Мы работаем в этой сфере более пятнадцати лет и не раз сталкивались с ситуацией из разряда «лебедь, рак и щука»: приёмная комиссия вуза требует провести процедуру признания, а ФГБУ «Главэкспертцентр» (орган, который отвечает за признание иностранного образования в России) отвечает, что в этом нет необходимости, ссылаясь на договор между Россией и соответствующим государством о взаимном признании документов об образовании.

В такой ситуации абитуриент оказывается между двух ведомств, каждое из которых по-своему право. Решается это обычно официальным ответом Главэкспертцентра или письмом Национального информационного центра, которое можно показать вузу. Мы умеем получать такие ответы и знаем, к кому с ними идти.

Три типа российских вузов: угадайте, в какой вы подаёте документы

По требованиям к иностранным образовательным документам российские вузы условно делятся на три категории.

Категория первая: строгие

Приёмная комиссия требует, чтобы:

• образовательные документы были легализованы для РФ (исключение – страны, с которыми у России подписаны соглашения);
• документы были представлены с нотариально заверенным переводом на русский язык, выполненным у любого российского нотариуса.

Процедуру признания иностранного образования такой вуз организует своими силами, подавая полный пакет документов в ФГБУ «Главэкспертцентр». О размере государственной пошлины, сроках и списке документов иностранного абитуриента информируют при приёме документов.

Категория вторая: умеренные

Приёмная комиссия требует, чтобы образовательные документы были легализованы для РФ (кроме стран с соглашениями) и представлен нотариально заверенный перевод. Признанием вуз не занимается, но и не требует его от вас заранее.

Категория третья: лояльные

Приёмной комиссии достаточно нотариально заверенного перевода образовательных документов. Встречается реже, чем хотелось бы, но встречается.

Что нужно для признания иностранного образования: полный список документов

За пятнадцать с лишним лет мы накопили серьёзный опыт в легализации российских и иностранных документов, и признание иностранного образования – одна из самых частых задач, с которой к нам приходят. Вот что потребуется, чтобы мы взяли процедуру на себя.

1. Нотариальная доверенность на наших сотрудников.
2. Копия паспорта с нотариально заверенным переводом (для граждан РФ – 1-я и 4–7-я страницы). Если вы меняли фамилию, дополнительно нужна справка (свидетельство) о перемене имени или копия свидетельства о браке.
3. Оригинал документа об образовании, а также его копия с нотариально заверенным переводом.
4. Оригинал приложения к документу об образовании с перечнем пройденных учебных курсов и их объёмом (часы, кредиты, учебные недели), а также копия приложения с нотариально заверенным переводом.
5. Необязательно, но полезно для тех, кто планирует работать по специальности: документ, подтверждающий трудовой стаж по специальности из диплома (копия аналога трудовой книжки с переводом, если есть). Если работа велась на территории РФ, копию трудовой книжки должен заверить работодатель.

Если вам, наоборот, нужно отправить российский диплом за границу – это отдельная услуга, и мы её тоже делаем: проставление апостиля на образовательные документы.

Пять фактов о нострификации, которые сэкономят вам месяцы и нервы

• Признание иностранного образования проводится не только для поступления, но и когда иностранный гражданин планирует работать по специальности на территории РФ. Работодателю, кстати, часто вместе с дипломом требуется и справка об отсутствии судимости – проверьте это заранее.
• Срок проведения процедуры признания составляет 2–4 месяца. Ускорить работу Главэкспертцентра нельзя, зато можно не потерять время на переделке документов.
• Если вы планируете поступление или продолжение учёбы, понадобится точное название учебного заведения и его адрес.
• Если вы планируете работать, понадобится точное наименование организации и её адрес.
• Легализация иностранных документов и признание иностранного образования – это разные процедуры. Легализация подтверждает подлинность документа для другой страны, признание – соответствие вашего образования российскому. Российский документ для использования в России легализовывать не нужно.