Некоторые нюансы оформления документов при аккредитации представительства или филиала иностранной компании в России. Нюанс 1.

При аккредитации представительства или филиала кипрской компании следует учесть, что кипрская сторона оформляет учредительные документы, такие как: устав, протокол собрания, различные свидетельства/сертификаты как один документ, то есть сшивает вместе все вышеперечисленные документы.

Разумеется, это делается для экономии средств при проставлении апостиля, а в последующем – для экономии на нотариальных заверениях переводов.

В таком виде ФНС документы примет и …вынесет отказ! Как результат – клиент гарантированно потеряет госпошлину в размере 120 000 рублей, понесет дополнительные затраты на получение нового комплекта документов, их пересылку, затраты на новые переводы и заверение документов.

• Важно! Уставы кипрских компаний должны быть заверены как переведенная копия, а не через аффидавит!  Для налоговых органов РФ заявление о верности представленной копии оригиналу, которую дает под присягой иностранный адвокат/юрист, не является надлежащим заверением копий документов.

Будьте внимательны – оформляйте документы иностранного юридического лица правильно! Целесообразно привлечь юриста, специализирующегося на оказании помощи в открытии представительств и филиалов, еще на этапе подготовки иностранных документов. В этом случае юрист сможет повлиять на процесс их оформления, указав на ошибки и несоответствия еще до того, как документы будут апостилированы и отосланы в Россию.