Как оформить доверенность, если вы проживаете в Италии?

Практически всегда, чтобы совершить те или иные действия от имени клиентов, получить те или иные документы, требуется нотариальная доверенность. Когда человек находится в России, он обращается в ближайшую нотариальную контору и оформляет документ с нужными нам полномочиями.

Для россиян, живущих в Италии, существуют две опции для подготовки доверенности:

• оформление доверенности у итальянского нотариуса, проставление на нее апостиля в прокуратуре Итальянской Республики и последующий перевод на русский язык с нотариальным заверением уже в России.

Для записи к нотариусу потребуется проект доверенности – только с ним нотариус подтвердит возможность оформления и назовет размер нотариального тарифа. В отличии от России, тарифы итальянских нотариусов строго не регламентированы, поэтому за один и тот же документ разные нотариусы могут запросить разные суммы. Из нашего опыта, тариф может составить и 250, и 1500 евро, причем, речь идет об удостоверении одной и той же доверенности.

Вариант оформления через итальянского нотариуса с последующим проставлением апостиля можно провернуть вполне оперативно - буквально за несколько рабочих дней (как обычно в Италии – многое зависит от конкретного нотариуса и отдела прокуратуры при конкретном суде, где проставляется апостиль).

Далее необходимо доверенность выслать в Россию, что напрямую сделать нельзя – придется организовывать данный процесс через третью страну. В таком случае сроки на пересылку могут достичь трех и более недель.

• оформление доверенности в консульстве РФ в Италии. Для записи через официальный сайт консульства система предложит прикрепить проект доверенности – без проекта записаться будет невозможно.

Сроки оформления через консульства могут достигать 2-3 месяца. Из плюсов - консульский сбор невысок, составляет порядка 50 евро.

Кроме того, доверенность не придется пересылать: консульства подключены к единой системе с нотариусами в России, поэтому по просьбе клиента должностное лицо консульства формирует цифровую версию документа и направляет по электронной почте любому указанному лицу (либо напрямую тому российскому нотариусу, который будет удостоверять тождественность). После этого поверенный обращается к нотариусу в своем городе в РФ, и последний удостоверяет равнозначность электронного документа документу на бумажном носителе, выдавая заявителю доверенность уже в привычной бумажной форме.

Еще один вариант – обратиться в российский визовый центр в Италии и оформить доверенность в стандартном (3-5 рабочих дней) или срочном (день-в-день) режимах. У визового центра есть свои возможности для более оперативной записи на прием в консульство. Например, можно проверить варианты здесь visa-it.com/ru/appointment/

Обращайтесь в «Право и слово» - мы поможем вам найти выход!