Подача уведомлений в МВД

Если вы приняли на работу иностранного гражданина, следует помнить об обязанности работодателя подавать уведомления в МВД. Уведомления должны быть поданы в отношении всех иностранцев, независимо от их статуса и вида договора (трудовой или гражданско-правовой).

О каких уведомлениях идет речь?

1. Уведомление о заключении и расторжении трудовых и гражданско-правовых договоров.
2. Уведомление о прибытии (постановка на миграционный учет) и об убытии (снятие с миграционного учета).
3. Уведомление о выплате заработной платы.

При заключении либо расторжении трудового договора, гражданско-правового договора с иностранцем работодатель должен уведомить об этом МВД в течение трех рабочих дней.

Принимающая сторона должна подать уведомление о прибытии (постановке на миграционный учет). Компания может стать принимающей стороной, только если предоставляет своему сотруднику место фактического проживания – жилое помещение.

Подать уведомление необходимо в течение семи рабочих дней с даты въезда и в случае, если иностранец меняет адрес пребывания. Для граждан из стран ЕАЭС (Евразийского экономического союза) данный срок увеличен до 30 дней. В настоящее время в ЕАЭС входят пять стран: Республика Армения, Республика Беларусь, Республика Казахстан, Кыргызская Республика и Российская Федерация.

Уведомление об убытии (снятие с миграционного учета) должно быть также подано принимающей стороной. Если иностранец был поставлен на учет по адресу работодателя (например, у компании в собственности есть квартира), то уведомление об убытии иностранного работника подает именно работодатель. С 2019 г. обязанность по подаче такого уведомления была отменена, то есть уведомление об убытии иностранца принимающая сторона подает по своей инициативе (основание - Приказ МВД России № 142 от 18.03.2019 г.). Это не относится к гостиницам – в их случае такие уведомления все еще обязательны.

Обязанность по подаче уведомления о выплате заработной платы предусмотрена только в отношении высококвалифицированных специалистов (ВКС). Такие уведомления подаются ежеквартально и оформляются по состоянию на последний день отчетного квартала.

Уведомления могут быть поданы следующими способами:

• руководителем компании – работодателя лично или по доверенности представителем компании в территориальное отделение МВД (в Москве это Многофункциональный миграционный центр «Сахарово» по адресу: п. Вороновское, Варшавское шоссе, 64-й километр, домовладение 1, стр. 47);
• по почте.

В настоящее время тестируется сервис по подаче уведомлений через портал Госуслуг.

При направлении уведомлений по почте следует помнить, что они должны быть направлены с описью и уведомлением о вручении.

Если правила не будут соблюдены, отправка уведомлений будет просрочена, неправильно заполнена или использована неправильная форма уведомления, то это может привести к наложению штрафа на работодателя. Размер штрафа достигает 1 000 000 рублей.

Мы оказываем услугу по подаче уведомлений о заключении, расторжении договоров, начислении заработной платы непосредственно в ММЦ Сахарово. Данный способ более надежен, чем отправлять уведомления по почте. Полученную по почте корреспонденцию сотрудники органов внутренних дел по причине загруженности могут не разбирать и данные в свою систему не заносить, что в последующем неизбежно приведёт к сложностям в и так непростой миграционной судьбе иностранца и его работодателя.