Нотариальное заверение перевода
Нотариальный перевод — это перевод документа с последующим заверением у нотариуса. Если говорить юридически точно, нотариус «свидетельствует подлинность подписи переводчика» на переводе. Именно так: заверяется не качество перевода и не сам текст, а подпись человека, который за этот текст отвечает.
Нотариальное заверение перевода чаще всего требуется при подаче документов в официальные органы: МВД, ЗАГС, ФНС, суды, вузы, банки, посольства. Сам нотариус перевод, как правило, не выполняет — он лишь удостоверяет подпись известного ему переводчика, чья квалификация подтверждена дипломом. Поэтому классическая история «я сам перевёл, просто поставьте печать» у нотариуса заканчивается вежливым отказом.
Кто такой «нотариальный переводчик» и почему его нет в законе
Переводчик должен обладать необходимой квалификацией и опытом переводческой деятельности. В России сегодня практически единственным подтверждением квалификации переводчика для нотариуса служит диплом о соответствующем лингвистическом образовании. Таких понятий, как «судебный переводчик», «присяжный переводчик» или «аккредитованный переводчик», российское законодательство не содержит — в отличие, например, от Германии или Польши.
Отсюда и главный подводный камень: нотариус заверит подпись только того переводчика, которого знает лично и чей диплом видел. Свободный фрилансер из интернета, даже гениальный, для нотариуса — незнакомец. Поэтому бюро переводов и нотариус обычно работают в связке, а клиент получает готовый документ, не бегая между ними.
Переводится всё: печати, штампы, марки и даже надпись «копия верна»
Опытный переводчик знает, что переводной текст должен полностью соответствовать оригиналу. Переводится абсолютно всё, включая текст печатей, штампов, наклеек, надписей от руки, голограмм и гербовых марок. Пропущенная печать на обороте свидетельства о рождении — самая частая причина, по которой документ возвращают из ЗАГСа или миграционного отдела.
Имена, фамилии и географические названия должны совпадать во всех ваших документах буква в букву. Если в загранпаспорте вы Iuliia, а в переводе диплома стали Yulia — для чиновника это два разных человека. Перед заказом перевода покажите нам паспорт или ранее переведённые документы: мы сверим написание и избавим вас от повторного визита.
Три способа заверить перевод в России: какой примут именно у вас
На практике существует три вида удостоверения переводов, и они далеко не взаимозаменяемы:
- Нотариальное заверение перевода — паспорта, свидетельства о рождении и браке, дипломы, справки, доверенности, уставы, договоры. Универсальный вариант, который принимают все государственные органы РФ.
- Удостоверение верности перевода в консульстве иностранного государства — этим занимаются далеко не все консульства, а очередь и сроки могут удивить.
- Заверение печатью бюро переводов, которое этот перевод и выполнило. Подходит для банков, работодателей, некоторых вузов и посольств, но для МВД и ЗАГСа этого недостаточно.
Однозначно можно сказать одно: российские государственные органы принимают иностранные документы только с нотариально заверенным переводом. Нотариус вправе заверить перевод практически любого документа — юридического, технического, медицинского, личного — с любого и на любой иностранный язык. Подробнее о том, какие тексты мы переводим, читайте в статье о письменных переводах.
Уже есть перевод? Заверим и его — но сначала проверим
Если у вас есть готовый перевод, его можно передать нам на заверение. Наш дипломированный переводчик проведёт сверку с оригиналом и при необходимости внесёт правки — только после этого он поставит свою подпись, а нотариус её удостоверит. Это не бюрократия ради бюрократии: переводчик отвечает за содержание документа лично, и заверять чужие ошибки никто не станет.
К чему пришивать перевод: оригинал, нотариальная копия или ксерокопия
Нотариальный перевод может быть скреплён с оригиналом документа, с его нотариальной копией или с обычной ксерокопией — в зависимости от требований принимающей организации. Паспорт, диплом или свидетельство о рождении к переводу обычно не подшивают: никто не хочет получить обратно паспорт с дырками от нитки. В таких случаях перевод скрепляют с нотариально заверенной копией.
Процедура выглядит так: документ и перевод прошнуровываются и пронумеровываются, скрепляются подписью и печатью нотариуса. На последней странице переводчик в присутствии нотариуса ставит свою подпись, а нотариус свидетельствует её подлинность. Расшивать такой документ нельзя — иначе заверение теряет силу.
Перед заказом уточните в принимающей организации, с чем именно должен быть скреплён перевод. Одни ведомства требуют оригинал, другие категорически не принимают ничего, кроме нотариальной копии. Мы подскажем типовые требования, но окончательное слово — за тем, кто будет принимать документы.
Документ едет за границу? Одного нотариуса мало
Если документ предназначен для использования за пределами РФ, к нотариальному переводу понадобится ещё один этап. Для стран — участниц Гаагской конвенции это апостиль, для остальных — консульская легализация. Без этого штампа заверенный перевод за рубежом останется просто красиво прошитой стопкой бумаги.
Горят сроки? Мы делаем срочный апостиль, в том числе на дипломы и аттестаты — отдельная услуга проставление апостиля на образовательные документы. А если для визы, ВНЖ или трудоустройства за границей нужна справка об отсутствии судимости, получим её, переведём, заверим и апостилируем в одном окне.
Для организаций, которым не нужна нотариальная форма, мы также заверяем перевод печатью нашего бюро.
Сколько стоит нотариальное заверение перевода
Цена складывается из стоимости перевода (зависит от языка и объёма), нотариального тарифа за заверение подписи переводчика и, при необходимости, нотариальной копии документа. Актуальную стоимость можно посмотреть тут — или просто пришлите скан документа в мессенджер, и мы назовём точную сумму и срок в течение рабочего дня.
Вопросы и ответы о нотариальном переводе
Можно ли перевести документ самому и заверить у нотариуса?
Только если у вас есть диплом переводчика по нужному языку и нотариус готов внести вас в свой реестр. В остальных случаях нотариус откажет: он свидетельствует подпись конкретного квалифицированного переводчика, а не любого человека, знающего язык. Проще и быстрее отдать готовый перевод нам — мы сверим его и заверим.
Сколько времени занимает нотариальный перевод?
Стандартные личные документы — паспорт, свидетельство, справка, диплом — мы переводим и заверяем в течение одного рабочего дня, при необходимости в срочном режиме за несколько часов. Многостраничные договоры и уставы занимают больше времени; точный срок называем сразу после оценки документа.
Нужно ли приносить оригинал документа?
Для перевода достаточно качественного скана или фото. Оригинал понадобится, только если перевод нужно скрепить именно с ним или сделать нотариальную копию. Во многих случаях достаточно подшить перевод к ксерокопии — уточните требования у принимающей организации, а мы подскажем, как чаще всего поступают в вашей ситуации.
Чем нотариальное заверение отличается от печати бюро переводов?
Печать бюро подтверждает, что перевод выполнила профессиональная компания, — этого хватает банкам, работодателям и некоторым вузам. Нотариальное заверение придаёт документу юридическую силу для государственных органов: МВД, ЗАГС, ФНС, суды принимают только его. Если сомневаетесь, какой вариант нужен, спросите нас — заплатить лишнее или переделывать документ одинаково обидно.
Примут ли нотариальный перевод за границей?
Сам по себе — как правило, нет. Для стран Гаагской конвенции на документ нужно поставить апостиль, для остальных — пройти консульскую легализацию. Мы делаем и то и другое, в том числе срочно, и сразу оформим документ так, чтобы его приняли в нужной стране.
Цены и сроки
| Название услуги | Стоимость (руб.) | Сроки |
|---|---|---|
| Удостоверение нотариальной копии |
доброго времени .подскажите сколько будет стоить доверенность на сопровождения ребёнка 12 лет . будут проезжать границу Казахстана., но следовать в Россию из России.
Этот документ называется согласие на выезд. Оформляется у любого нотариуса в РФ. Нотариальный тариф - до 2000 рублей.
Подскажите, пожалуйста, нужен ли перевод договора для суда, если он составлен на русском языке, а ФИО одной из сторон Договора в английской транскрипции?
Возможно ли это ? и в какие сроки?