Внесение изменений в сведения об ООО

Любые изменения в ООО (назначение нового директора, смена юридического адреса, смена кодов ОКВЭД и т.д.) необходимо зарегистрировать в ЕГРЮЛ (Едином государственном реестре юридических лиц). Для этого нужно уведомить регистрирующий орган (для каждого из регионов РФ он свой) о вносимых изменениях, направив заявление по форме Р13014 с приложением определённых документов. 

Федеральным законом № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» предусмотрен исчерпывающий перечень документов для каждого вида изменений. Малейшее несоблюдение требований данного закона неизменно повлечёт за собой отказ в государственной регистрации.

Все изменения можно разделить на две большие группы:

1. Изменения, которые вносятся в ЕГРЮЛ без изменения учредительных документов.

2. Изменения, вносимые и в ЕГРЮЛ, и в учредительные документы ООО (чаще всего речь идет об уставе).

В первом случае комплект документов будет сокращённым. В ряде случаев можно обойтись предоставлением лишь заявления Р13014. Например, при смене руководителя организации или видов деятельности организации. 

Во втором случае, помимо заявления, обязательными документами будут решение (протокол) о внесении изменений в учредительные документы, устав или изменения к нему.

После того, как комплект документов сформирован, необходимо решить, каким образом их направить в регорган – в электронном виде или на бумажном носителе. 

При соблюдении нескольких условий похода к нотариусу можно избежать. Например, если имеется квалифицированная электронная подпись, установлено необходимое ПО и не нужно удостоверять факт принятия решения нотариально. Если всё так, то можно сформировать комплект документов и отправить его в налоговую самостоятельно. Ответ от налоговой инспекции придёт на указанную вами электронную почту.

Во всех иных случаях придется обращаться к нотариусу. При внесении любого изменения подпись заявителя (чаще всего им выступает руководитель ООО) на заявлении должна быть удостоверена нотариально. Это обязательное требование (за исключением случаев, когда документы подаются в электронном виде с помощью квалифицированной электронной подписи руководителя). Нужно помнить ещё и о том, что нотариус для совершения нотариальных действий затребует определённый комплект документов. Чаще всего – это комплект учредительных документов, решение о назначении руководителя и решение (протокол) о внесении изменений. Однако, конечный список лучше запросить у нотариуса, к которому вы собираетесь обратиться.

После того, как все необходимые документы нотариально удостоверены, пришел черёд определиться со способом передачи их в регистрирующий орган. Проще всего воспользоваться услугами нотариуса по передаче документов в электронном виде. Можно отвезти документы в налоговую лично, отправить по почте или воспользоваться услугами курьера. 

Курьер должен иметь при себе нотариальную доверенность с необходимыми полномочиями, чтобы регорган принял от него документы. Во всех случаях, кроме почтового отправления, регистрирующий орган выдает расписку о приёме документов, где будет указана дата вынесения решения. При направлении документов в электронном виде, ответ приходит на электронную почту. В случае направления документов на бумажном носителе, нужно будет повторно ехать в налоговую инспекцию чтобы их получить.

Регистрация изменений в ООО занимает пять рабочих дней. Налоговая инспекция может вынести решение о приостановлении государственной регистрации, если решит дополнительно проверить достоверность предоставленной информации. 

Итогом внесения изменений станет получение следующих документов:

• листа записи о внесении определённых изменений;
• свидетельства о постановке на налоговый учёт (если изменился территориальный налоговый орган вследствие смены юридического адреса ООО);
• устава или изменений к нему с отметкой налогового органа (если изменения затрагивают учредительные документы ООО).

Слишком сложно или не хотите тратить время на непрофильное для себя занятие? Обратитесь к нам, мы сами свяжемся с нотариусом, согласуем список документов, проверим, составим, оформим, сопроводим, подадим, получим. Сделаем все, как положено, чтобы нужные изменения в кратчайшие сроки были отражены в налоговом реестре.