Легализация документов для Монако

Для того, чтобы документы одного государства принимались официальными органами в другой стране, необходимо их легализовать. Для Монако форма легализации документов из России представляет собой проставление на них апостиля (упрощенная форма легализации согласно Гаагской конвенции от 1961 года).  

Апостиль - штамп установленного размера на обороте документа. Такой штамп стал использоваться взамен многоступенчатой и трудоемкой процедуры легализации. Апостиль всегда проставляется в той стране, где был выдан или оформлен документ.

Процедура легализации разная для документов, выданных государственными и коммерческими структурами. На официальные документы проставляется апостиль либо осуществляется консульская легализация. На коммерческие документы - апостиль либо осуществляется легализация через торгово-промышленную палату.

Легализация официальных документов

Официальные документы выдаются или оформляются государственными органами или нотариусами (свидетельства, справки ЗАГСа, справки из органов МВД, образовательные документы, доверенности и т.д.).

Порядок легализации официальных документов:

• проставление штампа «Апостиль» на оригинал (чаще всего) или на нотариальную копию документа;
• перевод на государственный язык той страны, для которой готовится документ;
• нотариальное заверение перевода.

Перевод можно скрепить с оригиналом, с нотариальной копией или ксерокопией с оригинала. Как именно оформлять перевод и нужно ли его вообще делать в РФ - лучше уточнить у принимающей стороны.

Легализация коммерческих документов

Коммерческими считаются документы, связанные с деятельностью компании (корпоративные документы, договоры в простой письменной форме, счета, акты, инвойсы, накладные и т.д.).

На коммерческие документы апостиль проставить нельзя. В лучшем случае апостиль проставляется на нотариальные копии таких документов.

Порядок легализации коммерческих документов через ТПП:

• заверение копии у нотариуса;
• перевод на государственный язык той страны, для которой готовится документ;
• нотариальное заверение перевода;
• проставление отметки в ТПП (торгово-промышленной палате);
• удостоверение документа в консульстве страны назначения.

Вы всегда можете заказать у нас подготовку документов для любой страны мира. Остались вопросы? Пишите, звоните – на все вопросы сможем ответить!