Легализация узбекских документов для Бельгии

Несмотря на то, что Узбекистан в 2011 году присоединился к Гаагской конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года, государственные учреждения некоторых стран до сих пор требуют осуществлять процедуру полной консульской легализации в отношении документов из Узбекистана. К таким странам относится и Бельгия.

Таким образом, если вам необходимо подготовить документ, выданный в Узбекистане, для использования на территории Бельгии, необходимо сделать следующее:

• Оформить доверенность на наших представителей в Узбекистане (перечень полномочий и паспортные данные поверенных мы предоставляем). При этом надо иметь в виду, что доверенность можно оформить в Посольстве Узбекистана в Бельгии даже, если вы не являетесь гражданином Узбекистана.
• Доверенность можно оформить в Посольстве России в Бельгии.
• Доверенность можно также оформить в ином посольстве – в зависимости от гражданства заявителя. Однако в этом случае на доверенность должна быть проставлена отметка МИДа Бельгии в Брюсселе.
• Переслать доверенность любой курьерской службой нашим представителям в Узбекистане.
• После того, как доверенность будет доставлена в Ташкент, а сканы необходимых документов пересланы нам по электронной почте, можно приступать к оформлению документов в Узбекистане. Как правило, легализуются свидетельства о рождении и образовательные документы (аттестаты и дипломы о высшем образовании) лиц, родившихся или когда-то проживавших на территории Узбекистана.

Консульская легализация узбекских документов для Бельгии представляет собой последовательность следующих процедур:

• оформление нотариальной копии с требуемого документа;
• проставление отметки Минюста Республики Узбекистан;
• проставление отметки МИДа Республики Узбекистан;
• перевод документа на нидерландский язык указанным Посольством Бельгии в Ташкенте переводчиком;
• удостоверение верности (заверение) перевода в Посольстве Бельгии в Ташкенте.

Кроме того, надо иметь в виду, что документы советского образца, как правило, не принимаются к легализации, поэтому в большинстве случае приходится истребовать дубликат документа. Наши узбекские коллеги при необходимости перемещаются по всей территории Узбекистана, поэтому мы можем получить дубликаты документов даже в самых отдаленных от Ташкента районах, например, в городе Тахиаташ бывшей Каракалпакской АССР (сейчас Республика Каракалпакстан).

После того, как документы готовы, мы пересылаем их из Ташкента в Бельгию либо в любую другую страну по указанию заказчика.