Стандартная консульская легализация документов

О том, когда, кем и для какой страны был легализован в установленном порядке первый документ, достоверных сведений не сохранилось. Но история становления консульских и посольских отношений между странами уходит глубоко в века. Развитие международных экономических отношений, миграция населения, туризм, отправка грузов, а в современном мире — работа и обучение за рубежом, заставляют все чаще обращаться к процедуре легализации личных и/или коммерческих документов для той или иной страны.

Консульская легализация срочно

Понимая ценность временных ресурсов наших клиентов и желание избежать бюрократических проволочек, наша компания предоставляет услугу срочной консульской легализации.

Современная формула полной консульской легализации для тех стран, которые не приняли упрощенную систему легализации в соответствии с Гаагской конвенцией 1961 года (подразумевает проставление штампа «Апостиль») в уполномоченном государственном органе страны происхождения документа, выглядит следующим образом:

• первоначально копия документа, подлежащего легализации, заверяется лицом, осуществляющим нотариальную деятельность (в Российской Федерации – нотариусом). Он проставляет на документе необходимую удостоверительную надпись, скрепляет его своей подписью и печатью;
• следующим этапом является перевод заверенного документа на государственный язык страны назначения или на несколько языков, если в стране два и более государственных языков;
• после этого перевод скрепляется с заверенным документом и лицо, осуществляющее нотариальную деятельность (в Российской Федерации – нотариус), свидетельствует подлинность подписи переводчика под переводом;
• далее работу с документом осуществляют уполномоченные государственные органы. В Российской Федерации это Министерство юстиции РФ. Оно удостоверяет своей отметкой подлинность подписи и печати нотариуса при первоначальном оформлении копии документа и удостоверении подлинности подписи переводчика;
• вторым государственным органом, осуществляющим «легализацию» в России, является Министерство иностранных дел РФ, которое удостоверяет своей отметкой подлинность предстоящей подписи, то есть подписи должностного лица Министерства юстиции. В некоторых странах в процедуре консульской легализации участвует один государственный орган, в большинстве же стран мира процедура аналогична российской;
• и, наконец, последним пунктом легализации документа является консульский отдел посольства той страны, для которой, собственно, и осуществляется легализация. Консульский отдел удостоверяет своей отметкой (отметками) подлинность предстоящей подписи должностного лица Министерства иностранных дел Российской Федерации;
• в некоторых случаях полная консульская легализация документов, в частности, коммерческого содержания, осуществляется через Торгово-промышленную палату Российской Федерации. В этом случае сразу после проставления отметок Торгово-промышленной палаты документ направляется в консульский отдел посольства страны назначения.

Процедура консульской легализации является достаточно сложной и в нормативные сроки занимает порядка 3-3,5 недель. Мы накопили значительный опыт для осуществления легализации документов для любых стран мира. Наши специалисты готовы своевременно предоставить все необходимые консультации, рассчитать четкие стоимость и сроки и выбрать максимально приемлемый вариант специально для вас.

В связи с высокой популярностью оформления документов в сжатые сроки мы предоставляем варианты ускорения.