Подготовка доверенности для использования в Италии

Нередко у россиян возникает вопрос, связанный с продажей или покупкой недвижимости в Италии, представлением их интересов в итальянских государственных учреждениях, в том числе в судах, нотариальных конторах, коммуне, префектуре, банках.

Возникает необходимость в оформлении в России доверенности на специалиста, находящегося в Италии. Ниже описан процесс оформления.

Получение образца доверенности

В первую очередь от вашего представителя в Италии необходимо получить образец доверенности – именно под то поручение, которое вы собираетесь ему дать. Ни вы, ни российский нотариус не сможет сформулировать положения доверенности, необходимые для итальянских государственных учреждений. Это задача именно вашего поверенного.

Очень важно, чтобы российский нотариус получил такой образец доверенности именно от специалиста в Италии, так как между итальянскими и российскими доверенностями существует разница в акцентировании внимания на тот или иной аспект: если российская доверенность акцентирует внимание на полномочия, итальянская доверенность акцентирует внимание на объект. В результате, в российской доверенности очень важно, чтобы были четко прописаны все полномочия, возлагаемые на поверенного, и все учреждения, где поверенный может представлять интересы доверителя. Кроме того, в России не существует понятия «генеральной доверенности» (это не юридический термин, а бытовой, используемый людьми, далекими от юридических реалий), в отличие от Италии.

Перевод образца доверенности на русский язык

Как правило, специалист предоставляет образец доверенности на итальянском языке, поэтому второй шаг - сделать адекватный (а не гуглом!) перевод текста на русский язык. Важно, чтобы при переводе сохранились (и были корректно переведены!) все юридические формулировки исходного текста.

Оформление доверенности у нотариуса

С переведенным текстом необходимо обратиться к нотариусу в РФ для оформления нотариальной доверенности. Для оформления доверенности необходимо личное присутствие доверителя, а также паспортные данные поверенного на территории Италии. Часто итальянские адвокаты не указывают или частично указывают свои паспортные данные, например, без информации о регистрации по месту жительства (residenza), указывая вместо этого адрес офиса (studio legale), налоговый номер (codice fiscale). Оформить доверенность без паспортных данных поверенного возможно, если последний считает, что для государственных учреждений Италии будет достаточно, к примеру, указания его налогового номера в качестве идентификации личности.

Проставление апостиля на нотариальную доверенность

Поскольку Италия является страной - членом Гаагской Конвенции, для легализации доверенности необходимо проставить апостиль в Управлении юстиции того региона, нотариус которого оформил доверенность.

Перевод апостилированной доверенности на итальянский язык

После проставления апостиля необходимо выполнить перевод документа на итальянский язык. Важно сохранить формулировки исходного текста из предоставленного изначально образца доверенности на итальянском языке. Дополнительно переводятся все иные сведения, внесенные нотариусом при оформлении документа (удостоверительная надпись нотариуса, перечисление статей Гражданского кодекса РФ, проставленные печати, штампы и т.п.) и, конечно, текст апостиля. Перевод выполняется аккредитованным переводчиком при Консульстве Италии.

Заверение верности перевода в консульстве Италии

После того, как перевод готов, его верность необходимо заверить в консульстве Италии. Перевод скрепляется непосредственно с оригиналом доверенности с проставленным апостилем.

В результате всех правильно выполненных действий вы получаете полностью готовый к использованию на территории Италии документ.

В нашей компании работает аккредитованный при Консульстве Италии переводчик. Мы более пятнадцати лет работаем на стыке двух стран, поэтому сможем помочь на всех этапах подготовки документа.