Проставление апостиля на документы, выданные в Республике Беларусь
Поскольку Республика Беларусь входит в список стран, заключивших Гаагскую конвенцию, то на документы, выданные государственными учреждениями на территории этой страны, если планируется их использование на территории других государств, может быть проставлен апостиль.
Таким образом, консульская легализация (не проставление апостиля!) белорусских документов необходима только в том случае, если страна, для которой эти документы готовятся, Гаагскую конвенцию не подписала (например, КНР, ОАЭ, Канада, практически все страны Африки).
В силу Минской конвенции 1993 года «О правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам» документы, выданные на территории Беларуси, не подлежат легализации и апостилированию для использования их в России. Требуется лишь перевод на русский язык и нотариальное заверение перевода. Причем, часто белорусские документы составлены на русском языке, поскольку русский и белорусский языки являются государственными языками Республики.
Итак, на территории Республики Беларусь можно проставить апостиль на следующие документы:
- документы, исходящие из учреждений юстиции и судов (нотариата). Апостиль проставляется в Министерстве юстиции Республики Беларусь;
- документы, исходящие из учреждений образования (дипломы об образовании, сертификаты о присвоении ученых званий, степеней, аттестаты, справки из учебных заведений, учебные планы и пр.). Апостиль проставляется в Министерстве образования Республики Беларусь;
- документы, исходящие из государственных архивов. Апостиль проставляется в Департаменте по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь;
- документы, выданные архивами органов ЗАГС Главных управлений юстиции Облисполкомов (Мингорисполкома) (повторные свидетельства о рождении, повторные свидетельства о браке и пр.). Апостиль проставляется в Министерстве юстиции Республики Беларусь;
- документы, выданные отделами ЗАГС районных, городских исполнительных комитетов и местных администраций районов в городах, Домами (Дворцами) гражданских обрядов городских исполнительных комитетов (свидетельства о регистрации актов гражданского состояния (свидетельства о браке, рождении, справках и пр.). Апостиль проставляется в Министерстве иностранных дел Республики Беларусь.